Cómo funciona la firma de la escritura en notaría en Mallorca: guía paso a paso

Comprar una vivienda en Mallorca es un momento emocionante, especialmente para clientes extranjeros que cumplen el sueño de tener una propiedad en el Mediterráneo. Sin embargo, el proceso de firma de la escritura en notaría puede generar dudas: ¿qué ocurre exactamente ese día?, ¿qué documentos necesito?, ¿quién debe estar presente?

En este artículo te explicamos de forma clara y cercana cómo funciona la firma de la escritura en notaría paso a paso, para que llegues a ese momento con tranquilidad y total seguridad.

La firma de la escritura pública es el acto formal mediante el cual la propiedad cambia legalmente de manos. Se realiza ante notario, quien garantiza que todo el proceso sea conforme a la ley española y que comprador y vendedor comprendan perfectamente el contenido del contrato.

Para muchos compradores extranjeros, este paso es diferente al sistema de sus países de origen, por lo que contar con información clara y acompañamiento profesional resulta fundamental.

Antes del día de la firma, se llevan a cabo varias comprobaciones esenciales:

• Revisión de la situación registral de la vivienda

• Verificación de que no existan deudas o cargas ocultas

• Confirmación de los datos del comprador y del vendedor

• Preparación de la forma de pago

Normalmente, semanas antes se coordina todo entre notaría, banco, asesores y las partes implicadas. Este trabajo previo es clave para que el día de la firma transcurra sin sorpresas.

El comprador debe acudir con:

• Documento de identidad o pasaporte

• DNI o NIE (Número de Identidad de Extranjero)

• Justificante de los fondos y forma de pago

• En su caso, poder notarial si firma un representante

El vendedor, por su parte, aportará la documentación relativa a la vivienda: escrituras anteriores, certificados y datos fiscales.

Para clientes internacionales es habitual contar con un traductor o un asesor de confianza que acompañe durante todo el proceso.

El acto de firma suele durar entre 60 y 90 minutos. El notario:

1. Comprueba la identidad de las partes

2. Lee y explica el contenido de la escritura

3. Resuelve posibles dudas

4. Verifica el pago

5. Procede a la firma

Es un momento solemne, pero también muy cercano. El notario tiene la obligación de asegurarse de que todos entienden perfectamente lo que están firmando, algo especialmente importante para compradores extranjeros.

La escritura se redacta en español, pero es muy habitual que:

• Se entregue una traducción jurada

• Un intérprete esté presente en el acto

• El notario explique los puntos clave en el idioma del comprador

Esto aporta seguridad jurídica y tranquilidad a quienes no dominan el español.

Durante la firma se formaliza el pago acordado, normalmente mediante:

• Cheque bancario

• Transferencia previa

• Subrogación de hipoteca, si procede

Además, se informan los impuestos y gastos asociados a la compra, como el ITP o el IVA, según el tipo de inmueble.

Tras la firma no termina todo. Quedan varios trámites:

• Inscripción en el Registro de la Propiedad

• Cambio de titularidad de suministros

• Comunicación a la comunidad de propietarios

• Archivo de la copia autorizada de la escritura

Este acompañamiento posterior es clave para que el comprador pueda empezar a disfrutar de su vivienda sin preocupaciones.

Muchos problemas surgen por pequeños detalles:

• No revisar con antelación los datos personales

• Desconocer los plazos de transferencia internacional

• No prever un intérprete

• Confiar únicamente en acuerdos verbales

Una buena planificación evita tensiones innecesarias en un día tan importante.

En España, el notario tiene un papel central como garante de legalidad, mientras que en otros países intervienen con mayor peso abogados y gestores externos. Entender estas diferencias ayuda a los compradores extranjeros a sentirse más cómodos con el proceso español.

La compra de una propiedad no es solo un trámite legal, sino un proyecto de vida. Contar con profesionales locales que conozcan la realidad mallorquina y las necesidades del cliente internacional marca la diferencia.

Un buen acompañamiento te permitirá:

• Entender cada paso

• Evitar malentendidos culturales

• Tomar decisiones con seguridad

• Disfrutar del proceso sin estrés

La firma de la escritura en notaría es el último gran paso para convertirte en propietario en Mallorca. Con información clara, preparación y el apoyo adecuado, se transforma en un momento ilusionante y sencillo.

Si estás pensando en comprar o ya te encuentras en el proceso, estaremos encantados de orientarte y acompañarte para que todo resulte fácil y transparente.