Wie funktioniert die Unterzeichnung der notariellen Kaufurkunde auf Mallorca: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Der Kauf einer Immobilie auf Mallorca ist ein spannender Moment, sowohl für ausländische Käufer als auch für spanische Käufer, die sich einen neuen Lebensabschnitt auf der Insel erfüllen möchten. Dennoch kann der Notartermin für die Unterzeichnung der Kaufurkunde Fragen aufwerfen: Was passiert genau an diesem Tag? Welche Unterlagen werden benötigt? Wer muss anwesend sein?

In diesem Artikel erklären wir Ihnen Schritt für Schritt auf verständliche und praxisnahe Weise, wie die Unterzeichnung der notariellen Kaufurkunde abläuft, damit Sie diesen wichtigen Moment ruhig und sicher erleben.

Die notarielle Kaufurkunde ist der formale Akt, durch den das Eigentum rechtlich übertragen wird. Sie erfolgt vor einem Notar, der sicherstellt, dass der gesamte Prozess gemäß spanischem Recht abläuft und Käufer und Verkäufer den Inhalt des Vertrags vollständig verstehen.

Dieser Schritt ist sowohl für ausländische als auch für spanische Käufer von zentraler Bedeutung, da er volle Rechtssicherheit bietet.

Vor dem Unterzeichnungstermin werden einige wichtige Überprüfungen durchgeführt:

• Prüfung des Grundbucheintrags der Immobilie

• Sicherstellung, dass keine Schulden oder Belastungen bestehen

• Bestätigung der Daten von Käufer und Verkäufer

• Vorbereitung der Zahlungsmodalitäten

In der Regel wird dies Wochen im Voraus zwischen Notar, Bank, Beratern und den Parteien koordiniert, damit der Unterzeichnungstag reibungslos verläuft.

Der Käufer sollte folgende Unterlagen mitbringen:

• DNI für spanische Staatsbürger oder NIE für Ausländer

• Reisepass für nicht ansässige Käufer

• Nachweis über die finanziellen Mittel und Zahlungsmodalitäten

• Ggf. Vollmacht, falls ein Vertreter unterschreibt

Der Verkäufer bringt Unterlagen zur Immobilie mit, wie frühere Urkunden, Zertifikate und Steuerinformationen.

Bei internationalen Käufern ist es üblich, einen Übersetzer oder einen vertrauten Berater während des gesamten Prozesses dabei zu haben.

Die Unterzeichnung dauert in der Regel 60–90 Minuten. Der Notar:

1. Prüft die Identität der Parteien

2. Liest den Urkundentext vor und erläutert ihn

3. Beantwortet eventuelle Fragen

4. Überprüft die Zahlung

5. Lässt die Urkunde offiziell unterzeichnen

Es ist ein feierlicher, aber gleichzeitig persönlicher Moment. Der Notar stellt sicher, dass alle Beteiligten den Inhalt vollständig verstehen.

Die Urkunde wird auf Spanisch erstellt, aber es ist üblich:

• eine beglaubigte Übersetzung bereitzustellen, falls nötig

• einen Dolmetscher anwesend zu haben

• dass der Notar die wichtigsten Punkte verständlich erläutert

Dies gewährleistet rechtliche Sicherheit sowohl für ausländische als auch für nationale Käufer.

Während der Unterzeichnung wird die vereinbarte Zahlung geleistet, meist über:

• Bankscheck

• Vorabüberweisung

• Übernahme einer Hypothek, falls zutreffend

Zusätzlich werden die mit dem Kauf verbundenen Steuern und Kosten erläutert, wie z.B. ITP oder IVA, abhängig von der Art der Immobilie.

Nach der Unterzeichnung sind noch einige Formalitäten zu erledigen:

• Eintragung im Grundbuch

• Änderung der Versorgungsträger

• Mitteilung an die Eigentümergemeinschaft

• Archivierung der beglaubigten Urkundenkopie

Diese Nachbereitung ist entscheidend, damit Käufer ihre Immobilie sorgenfrei genießen können.

Viele Probleme entstehen durch kleine Details:

• Persönliche Daten nicht rechtzeitig prüfen

• Fristen für internationale Zahlungen nicht beachten

• Übersetzer nicht einplanen, wenn nötig

• Sich nur auf mündliche Absprachen verlassen

Gute Planung verhindert unnötigen Stress an diesem wichtigen Tag.

In Spanien spielt der Notar eine zentrale Rolle als Rechtssicherheitsgarant, während in anderen Ländern Anwälte und Verwalter stärker involviert sind. Dies zu verstehen hilft Käufern, sich mit dem spanischen Prozess wohler zu fühlen.

Der Immobilienkauf ist nicht nur ein rechtlicher Vorgang, sondern ein Lebensprojekt. Professionelle lokale Begleitung, die die mallorquinische Realität und die Bedürfnisse jedes Käufers kennt, macht den Unterschied.

Vorteile eines guten Supports:

• Jeden Schritt verstehen

• Missverständnisse vermeiden

• Sicher Entscheidungen treffen

• Den Kauf stressfrei genießen

Die Unterzeichnung der notariellen Kaufurkunde ist der letzte große Schritt, um Eigentümer auf Mallorca zu werden. Mit klarer Information, Vorbereitung und der richtigen Unterstützung wird dieser Moment angenehm und unkompliziert.

Wenn Sie darüber nachdenken, eine Immobilie zu kaufen oder sich bereits im Prozess befinden, stehen wir Ihnen beratend und begleitend zur Seite, damit alles reibungslos verläuft.